Intellectual Property

Renovar una marca en Colombia: plazos, riesgos y revisión antes de perderla

Renovar una marca en Colombia parece un trámite de calendario, pero para cualquier empresa que ya usa ese signo —en sus productos, contratos, licencias o comunicaciones— la renovación es una oportunidad de auditoría estratégica: confirmar que el registro sigue reflejando el negocio real, que el titular es el correcto, que las clases cubren lo que hoy se comercializa y que no existen riesgos silenciosos de caducidad o cancelación acumulados durante los años de operación.

Un registro marcario dura diez años desde la concesión y puede renovarse indefinidamente por períodos iguales. La ventana para hacerlo es concreta: los seis meses anteriores al vencimiento, más seis meses adicionales de gracia con recargo. Quien deja pasar esos doce meses sin presentar la solicitud ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) puede perder un activo que tomó años construir y que no puede recuperarse salvo iniciando un nuevo proceso de registro, con todo lo que ello implica en tiempo, costo e incertidumbre frente a terceros.

Esta guía recorre los plazos exactos que fija la Decisión 486 de la Comunidad Andina, las revisiones que conviene hacer antes de radicar la solicitud, los errores que pueden costar la marca, la distinción crítica entre renovación y cancelación por no uso, y un checklist de pasos para llegar al trámite con toda la información en orden. (TJCA 084-IP-2012)

El marco legal

Plazos que no conviene improvisar

Los plazos de la renovación de marca en Colombia están definidos en la Decisión 486 de la Comunidad Andina, que es el régimen supranacional aplicable en Colombia, Bolivia, Ecuador y Perú. El artículo 152 establece la duración del registro; el artículo 153 regula el procedimiento y las ventanas de tiempo. Ambos deben leerse en conjunto para entender qué está en juego y cuándo actuar.

Decisión 486, Art. 152 — Duración del registro

«El registro de una marca tendrá una duración de diez años contados a partir de la fecha de su concesión y podrá renovarse por períodos sucesivos de diez años.»

El plazo comienza desde la concesión, no desde la solicitud. En Colombia, entre la solicitud y la concesión pueden transcurrir varios meses o más de un año, dependiendo de la complejidad del proceso. Calcular el vencimiento sobre la fecha de solicitud es uno de los errores más frecuentes.

Decisión 486 — texto completo (FAO Lex) →

Decisión 486, Art. 153 — Renovación y plazo de gracia

«El titular del registro [...] deberá solicitar la renovación [...] dentro de los seis meses anteriores a la expiración del registro. [...] gozarán de un plazo de gracia de seis meses, contados a partir de la fecha de vencimiento del registro, para solicitar su renovación [...] Durante el plazo referido, el registro de marca mantendrá su plena vigencia. A efectos de la renovación no se exigirá prueba de uso de la marca y se renovará de manera automática, en los mismos términos del registro original. Sin embargo, el titular podrá reducir o limitar los productos o servicios indicados en el registro original.»

Tres reglas centrales: (1) la ventana ordinaria son los seis meses anteriores al vencimiento; (2) existe un plazo de gracia de seis meses más, con recargo, en el que el registro mantiene su vigencia plena; (3) en la renovación no se exige prueba de uso, pero sí es posible reducir el alcance de clases o productos.

La tabla siguiente resume el calendario de plazos con su consecuencia para quien no actúa a tiempo:

La diferencia entre el vencimiento del registro y la caducidad definitiva importa mucho en la práctica: durante los seis meses de gracia, el signo sigue protegido y el titular puede seguir usándolo, licenciándolo y defendiéndolo frente a terceros. Pero esa ventana se consume rápido y el recargo administrativo no es el único costo: las negociaciones internas sobre quién paga, quién es el titular actual o qué clases se conservan deben resolverse antes de que el plazo cierre, no durante el trámite de gracia.

Auditoría previa

8 revisiones antes de renovar una marca en Colombia

El artículo 153 de la Decisión 486 permite renovar en los mismos términos del registro original, lo que en principio convierte el trámite en un acto administrativo sencillo. Pero esa sencillez puede ser engañosa. La empresa que renueva sin revisar puede estar pagando por coberturas que ya no usa, manteniendo un titular desactualizado o ignorando riesgos de cancelación que un tercero puede activar en cualquier momento.

Antes de presentar la solicitud, conviene hacer al menos ocho revisiones:

El artículo 153 también abre una posibilidad que pocas empresas aprovechan: al renovar, el titular puede reducir o limitar los productos o servicios cubiertos. Para una empresa que cambió de línea de negocios, que dejó de fabricar ciertos productos o que quiere ordenar su portafolio antes de una ronda de inversión, esa reducción puede ser útil: evita pagar tasas por coberturas que no generan valor y presenta un registro más limpio ante compradores, inversionistas o licenciatarios.

Gestión de riesgos

Tabla de riesgos al renovar

Cada situación al momento de la renovación tiene un perfil de riesgo distinto. La siguiente tabla resume los escenarios más frecuentes y lo que conviene hacer en cada uno:

Documentación

Documentos que conviene reunir

La SIC tramita la renovación a través del portal SIPI (sipi.sic.gov.co). El trámite en sí no es complejo, pero llegar con la documentación completa y correcta desde el inicio evita requerimientos adicionales, demoras o errores de titularidad que luego son costosos de corregir. Estos son los documentos que conviene tener listos: (TJCA 38-IP-2008)

• Certificado de registro marcario: el documento original que expidió la SIC con el número de expediente, la fecha de concesión, las clases cubiertas y el nombre del titular. Es la fuente de información para verificar todos los datos antes de presentar.
• Fecha exacta de concesión y vencimiento: puede verificarse también en el portal SIPI ingresando el número de expediente. Confirmar que la fecha anotada en los sistemas internos coincide con la oficial de la SIC.
• Comprobantes de renovaciones anteriores: si la marca ya fue renovada una vez, el comprobante de esa renovación sirve para verificar la vigencia actual y descartar inconsistencias en el expediente.
• Datos actualizados del titular: certificado de existencia y representación legal vigente (expedido por la Cámara de Comercio con no más de 30 días de antigüedad), identificación del representante legal e información de contacto actual. Si hubo cambio de nombre o razón social, aportar los documentos que acrediten el cambio.
• Documentos de cesión o transferencia, si aplica: si la marca cambió de propietario por fusión, escisión, compraventa o sucesión y esa transferencia no fue inscrita ante la SIC, reunir los documentos correspondientes para iniciar el trámite de inscripción.
• Lista de productos y servicios cubiertos: la lista exacta que consta en el registro original, con la decisión sobre qué se va a mantener y qué se va a reducir al renovar.
• Evidencias de uso de la marca (aunque no sean exigidas para renovar): facturas con el signo, empaques, publicidad, capturas de sitio web, fotografías de locales, contratos. Esta documentación no se adjunta al trámite de renovación, pero debe conservarse actualizada para enfrentar una eventual acción de cancelación por no uso.
• Contratos de licencia, franquicia o distribución: para verificar que el uso que hacen terceros de la marca está autorizado, que los contratos están vigentes y que los territorios y condiciones están documentados.
• Portafolio de marcas relacionadas: lista de todos los registros, lemas, logos y solicitudes en trámite, con sus fechas de vencimiento, para planificar las renovaciones de forma coordinada.
• TJCA, Interpretación Prejudicial 084-IP-2012 (24 de octubre de 2012; Presidente: José Vicente Troya Jaramillo — TROLLI IBÉRICA S.A. y MEDERER GmbH vs. SIC y PROCAPS S.A.; cancelación de marca figurativa por no uso) — cancelación por no uso (Arts. 165–167 Decisión 486 CAN): «El uso deberá ser real, efectivo, serio, de buena fe, normal e inequívoco. La carga de la prueba del uso en cuestión corresponderá a su titular.» La cancelación puede ser parcial: «la oficina nacional competente ordenará una reducción a la lista de productos o servicios que protege la marca, eliminando aquellos respecto de los cuales la marca no estuviese siendo usada» (Art. 165).

Errores frecuentes

Errores que pueden costar una marca valiosa

La mayor parte de los registros que se pierden por vencimiento no lo hacen por negligencia deliberada, sino por errores de gestión que parecen menores en el momento en que ocurren. Estos son los más frecuentes:

Signo actualizado

Qué revisar si la marca ya no se usa igual

Muchas empresas llegan a la renovación con un registro que describe el signo que usaban diez años atrás: un logo anterior, una tipografía que ya cambió, colores que se actualizaron o una denominación que evolucionó con el tiempo. La pregunta que conviene responder antes de renovar es si la diferencia entre lo registrado y lo que hoy se usa es lo suficientemente relevante para generar un riesgo jurídico.

El artículo 166 de la Decisión 486 establece que el uso de una marca en un modo tal que difiera de la forma registrada solo en cuanto a detalles o elementos que no alteren su carácter distintivo no motiva la cancelación por falta de uso. Eso significa que variaciones menores, como un cambio de tipografía que no afecta la forma general del signo, no rompen la continuidad del uso ni comprometen el registro. Pero si el cambio es de fondo, el análisis cambia:

Decisión 486, Art. 166 — Uso con variaciones menores

«Se entenderá que una marca se encuentra en uso cuando los productos o servicios que ella distingue han sido puestos en el comercio o se encuentran disponibles en el mercado bajo esa marca, en la cantidad y del modo que normalmente corresponde [...] El uso de una marca en un modo tal que difiera de la forma en que fue registrada sólo en cuanto a detalles o elementos que no alteren su carácter distintivo, no motivará la cancelación del registro por falta de uso [...]»

Este artículo es relevante no solo para defender el registro, sino también para evaluar si la versión actualizada del signo sigue cubierta por el registro original o si es necesaria una nueva solicitud. La respuesta depende del grado de diferencia y del impacto en la distintividad.

Cuando la diferencia entre el signo registrado y el signo en uso es sustancial, conviene evaluar:

• Nueva solicitud para el signo actualizado: tramitar el registro del logo, la tipografía o la denominación actual, sin abandonar el registro original, que sigue vigente y protege la versión anterior del signo.
• Solicitudes complementarias: si la empresa usa el signo nominal y el signo mixto (logo + nombre) de forma independiente, puede ser útil tener ambos registrados por separado.
• Revisión del portafolio: una actualización del signo es una buena oportunidad para ordenar todos los registros del portafolio, identificar los que siguen vigentes y los que ya no tienen uso o valor estratégico.

La renovación del registro original puede convivir con el trámite de una nueva solicitud para el signo actualizado. No son excluyentes. Lo que no conviene es renovar sin revisar esta situación y confiar en que el registro antiguo cubre la presentación actual cuando la diferencia podría ser relevante.

Distinción crítica

Renovación, cancelación por no uso y vigilancia: la distinción que más confusión genera

Uno de los puntos más importantes de este artículo es una distinción que la Decisión 486 establece con claridad pero que muchas empresas no tienen presente: renovar una marca no garantiza que el registro sea inexpugnable. Si la marca no se usa, el registro renovado sigue expuesto a cancelación por no uso. Estos son dos regímenes distintos con lógicas distintas.

Decisión 486, Art. 153 — No se exige prueba de uso para renovar

«A efectos de la renovación no se exigirá prueba de uso de la marca y se renovará de manera automática, en los mismos términos del registro original.»

La renovación es un acto formal: se presenta la solicitud, se paga la tasa y el registro se extiende por diez años más. La SIC no evalúa si el signo se ha usado efectivamente. Eso hace el trámite más sencillo, pero no elimina los riesgos derivados del no uso.

Decisión 486, Art. 165 — Cancelación por no uso

La cancelación por no uso procede cuando la marca no se ha usado en al menos un País Miembro de la Comunidad Andina durante tres años consecutivos. Cualquier persona con interés legítimo puede solicitar la cancelación ante la oficina nacional competente.

Esto significa que una marca puede renovarse correctamente y, al mismo tiempo, estar expuesta a una acción de cancelación si no se acredita uso real en el período correspondiente. La cancelación puede solicitarse en cualquier momento, no solo al vencimiento.

Decisión 486, Art. 167 — Carga de la prueba del uso

«La carga de la prueba del uso de la marca corresponderá al titular del registro. El uso de la marca podrá demostrarse mediante facturas comerciales, documentos contables o certificaciones de auditoría que demuestren la regularidad y la cantidad de la comercialización de las mercancías identificadas con la marca, entre otros.»

Si un tercero solicita la cancelación por no uso, es el titular quien debe probar que la marca se ha usado, no el solicitante quien debe probar el no uso. Esa inversión de la carga de la prueba es relevante: el titular que no conserva documentación de uso puede quedar sin defensa aunque en realidad haya comercializado productos bajo el signo.

La diferencia entre los dos regímenes puede resumirse así: renovar preserva el registro; usar la marca lo protege de la cancelación. Una empresa que tiene una marca de alto valor estratégico, que planea licenciarla, que está evaluando venderla o que la usa como activo en una negociación financiera, necesita ambas cosas: renovar oportunamente y mantener evidencia de uso documentada.

La vigilancia también importa. Un registro renovado y en uso puede ser atacado si aparecen marcas similares en el mercado o si un competidor solicita el registro de un signo parecido. La vigilancia marcaria activa, que consiste en monitorear las publicaciones de la Gaceta de la Propiedad Industrial y los movimientos del mercado, permite detectar esas amenazas con suficiente anticipación para actuar.

Asesoramiento profesional

Cuándo conviene acompañarse de un abogado

No toda renovación requiere el mismo nivel de intervención profesional. Una marca simple, con titular sin cambios, clases que siguen correspondiendo al negocio actual, sin licencias ni disputas, puede renovarse de forma directa a través del portal SIPI si el titular está familiarizado con el procedimiento. Pero hay situaciones en las que la complejidad del caso justifica acompañamiento especializado desde el inicio:

• El titular del registro cambió por fusión, venta, transformación societaria o sucesión y la cesión no se inscribió ante la SIC.
• Hay licencias o franquicias activas y los contratos están desactualizados o vencidos.
• Existe conflicto entre socios sobre quién tiene derecho a renovar o sobre los costos del trámite.
• El signo actual difiere de forma relevante del signo registrado y hay dudas sobre si el registro original sigue cubriendo la presentación en uso.
• El registro está próximo a vencer y hay un período de gracia en curso, lo que reduce el margen de tiempo para resolver cualquier inconsistencia.
• La marca forma parte de un portafolio con múltiples registros, clases, países o solicitudes en trámite.
• El negocio tiene operaciones en otros países de la Comunidad Andina (Bolivia, Ecuador o Perú) o en terceros mercados, y la estrategia marcaria debe coordinarse a nivel regional o internacional.
• Se está evaluando vender la empresa, recibir inversión o salir a nuevos mercados, y la marca es un activo clave de la valoración.
• Existe una acción de cancelación por no uso en curso o una amenaza de terceros que deben atenderse antes o en paralelo con la renovación.
• La empresa tiene dudas sobre qué clases conservar y cuáles reducir, y no cuenta con un análisis actualizado de su portafolio de productos y servicios.

En todos esos casos, revisar con un abogado antes de presentar la solicitud suele ser más económico que corregir errores después de que el trámite está en curso o de que el registro se perdió por una demora en la toma de decisiones.

Visión integral

Auditoría de portafolio antes de renovar

La renovación de una marca es un momento natural para hacer una pausa y revisar el portafolio completo de activos marcarios de la empresa. Muchas organizaciones descubren en ese ejercicio que tienen más registros de los que recuerdan, con fechas de vencimiento distintas, titulares desactualizados y coberturas que ya no corresponden al negocio actual.

Un inventario básico del portafolio debería incluir, para cada registro:

• Número de expediente y número de registro ante la SIC.
• Tipo de signo: nominativo, mixto, figurativo, tridimensional.
• Clases de la Clasificación de Niza cubiertas y lista de productos o servicios.
• Fecha exacta de concesión y fecha de vencimiento.
• Nombre del titular actual y comparación con el titular registrado ante la SIC.
• Estado de uso: activo, intermitente, sin uso en los últimos tres años.
• Contratos de licencia, franquicia o cesión asociados al registro.
• Responsable interno del seguimiento del calendario de vencimiento.

Con esa información organizada, la empresa puede tomar decisiones fundadas antes de cada renovación: qué registros conservar íntegros, cuáles reducir en alcance, cuáles actualizar porque el signo evolucionó, cuáles abandonar porque ya no generan valor y cuáles requieren inscribir una cesión o actualizar el titular. Esa revisión también es valiosa para presentarla ante inversionistas, compradores o instituciones financieras que evalúan el estado de los activos intangibles durante un proceso de due diligence.

La cancelación por no uso del artículo 165 agrega urgencia a este ejercicio: si hay marcas en el portafolio que no se usan desde hace tres años o más, conservarlas activas sin una estrategia de uso es un costo sin beneficio real y, eventualmente, un riesgo que un competidor puede aprovechar. Ordenar el portafolio antes de renovar permite tomar esas decisiones de forma deliberada, no reactiva.

Gestión interna

Calendario interno de renovación

El error de calendario es el más frecuente y el más evitable. Una empresa que tiene más de una marca registrada necesita un sistema de alertas que funcione de forma independiente del conocimiento de una persona en particular: si el responsable del seguimiento cambia, la información no puede perderse.

Un calendario de renovación eficaz tiene al menos dos capas de alerta para cada registro:

El sistema de alertas debe estar en una herramienta que no dependa de la memoria de una persona: una hoja de cálculo con fechas, un software de gestión de propiedad intelectual, el calendario del área legal con recordatorios escalonados. Lo importante es que la alerta llegue con suficiente anticipación para resolver cualquier situación inesperada antes de que el plazo cierre.

Paso a paso

Checklist para renovar bien una marca en Colombia

Use esta lista como control antes de presentar la solicitud. Marque cada punto a medida que lo resuelva; lo que quede sin marcar es lo que conviene definir antes de radicar:

• Verificar la fecha exacta de vencimiento en el certificado de registro original o en el portal SIPI. Confirmar que el cálculo usa la fecha de concesión, no la de solicitud.
• Confirmar que se está dentro del plazo ordinario (seis meses antes del vencimiento) o del período de gracia (seis meses después). Si ya venció el período de gracia, el registro caducó.
• Revisar el nombre del titular en el registro y compararlo con la situación actual de la empresa. Si hubo fusión, cambio de nombre, venta o cesión no inscrita, iniciar ese trámite en paralelo.
• Revisar las clases y productos cubiertos y decidir si se mantienen o si se reducen al renovar. La reducción es irreversible; la ampliación requiere una nueva solicitud.
• Documentar el uso real de la marca (facturas, empaques, publicidad, sitio web, contratos) aunque no sea requisito del trámite de renovación. Esta documentación protege frente a acciones de cancelación por no uso (Arts. 165 y 167).
• Auditar los contratos de licencia y franquicia: verificar que están vigentes, que los territorios y condiciones están documentados y que el uso por terceros tiene respaldo contractual.
• Verificar si el signo actual difiere del registrado de forma sustancial y evaluar si se necesita una nueva solicitud para la versión actual.
• Revisar el portafolio completo de marcas de la empresa con sus fechas de vencimiento para no perder registros secundarios.
• Consultar la tasa vigente en la SIC antes de presentar la solicitud. Las tasas pueden actualizarse y aplicar un recargo durante el período de gracia.
• Preparar los documentos del titular: certificado de existencia y representación legal vigente, identificación del representante legal y documentos de cesión si el titular cambió.
• Ingresar al portal SIPI (sipi.sic.gov.co), completar el formulario de renovación con los datos confirmados, adjuntar la documentación y pagar la tasa correspondiente.
• Conservar el comprobante de la presentación y activar una alerta para el siguiente vencimiento (diez años a partir de la renovación).

Para seguir leyendo

Fuentes y lecturas relacionadas

Si quiere profundizar en los temas que cubre esta guía, estas fuentes y lecturas pueden ayudarle:

• Decisión 486 de la Comunidad Andina — Régimen Común sobre Propiedad Industrial: Arts. 152, 153, 165, 166 y 167 son los artículos centrales para entender la renovación y la cancelación por no uso.
• SIPI — Sistema de Información de Propiedad Industrial (SIC) — Portal oficial para consultar expedientes, verificar fechas de vencimiento y presentar solicitudes de renovación.
• SIC — Marcas — Información oficial sobre trámites, tasas y procedimientos ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Gaceta de la Propiedad Industrial (SIC) — Publicación donde aparecen solicitudes de registro, resoluciones de cancelación y oposiciones. Consulta útil para vigilancia marcaria.
• Abogado en derecho de propiedad intelectual — Cafore Abogados — Acompañamiento en renovaciones, auditorías de portafolio, licencias, cesiones y defensa marcaria ante la SIC.

Esta guía tiene carácter informativo y general. No reemplaza una revisión jurídica del signo, las clases, el expediente, la titularidad, el uso real y las circunstancias particulares de cada registro. Última revisión editorial: junio de 2026. Preparada por Cafore Abogados con base en la Decisión 486 de la Comunidad Andina y la información pública de la SIC.