Política de tratamento de dados

POLÍTICA DE TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS — CAFORE ABOGADOS. A CAFORE ABOGADOS, doravante A Empresa, com domicílio legal na Carrera 7 No. 12B – 65 Escritório 401 da cidade de Bogotá – Colômbia, e telefone de contato (+57) (1) 318 330 8414, como responsável pelo tratamento, recolhe, trata, armazena

CAFORE ADVOGADOS

A CAFORE ABOGADOS, doravante denominada A Empresa, com domicílio legal na Carrera 7 No. 12B – 65 Sala 401, na cidade de Bogotá – Colômbia, e telefone de contato (+57) 313 841 1825, como responsável pelo tratamento, coleta, trata, armazena e dispõe dos dados pessoais que, no exercício natural de suas atividades, realiza de seus clientes, funcionários, fornecedores e terceiros, sob a presente política de tratamento de dados pessoais, a qual tem como finalidade dar a conhecer os mecanismos e procedimentos para tornar efetivos os direitos, informar quem dentro da Empresa é o encarregado de dar trâmite às petições, queixas, reclamações e consultas, comunicando as finalidades e o tratamento a que serão submetidos os dados pessoais no desenvolvimento das atividades comerciais da Empresa.

A CAFORE ABOGADOS também poderá tratar os dados de seus ex-funcionários, visitantes, convidados e pessoas que solicitem informações sobre os serviços prestados, de acordo com os termos consagrados na presente política.

A nossa Política aplica a toda a coleta, armazenamento, utilização, transferência, transmissão, e supressão de informações que possam associar-se ou relacionar-se a pessoas naturais determinadas ou determináveis que ocorra no território da República da Colômbia, assim como o tratamento que realizem terceiros com os quais CAFORE ADVOGADOS acordado realizar qualquer atividade relativa ao, ou relacionado com, o tratamento de dados pessoais, dos quais CAFORE ADVOGADOS é responsável.

A Política aplica-se aos terceiros com quem A Empresa eventualmente, assine contratos de transmissão, a fim de que tais terceiras pessoas conheçam as obrigações que lhes são aplicáveis, com as finalidades às quais se devem submeter-se e os padrões de segurança e confidencialidade que devem tomar quando fizerem o tratamento por conta Da Empresa.

Os dados pessoais coletados serão utilizados para poder iniciar, ultrapassar e manter a relação contratual, comercial, do trabalho, e/ou para receber publicidade sobre as quais os titulares tenham autorizado o seu tratamento, assim como para atender os pedidos e solicitações que sejam apresentadas por titulares de dados pessoais. Igualmente, os dados pessoais serão tratados e/ou cedidos quando um dever legal assim o imponha, e para dar cumprimento a uma autoridade competente quando formalmente exigido.

I. PRINCIPIOS

Em todo tratamento realizado por CAFORE ADVOGADOS, se dará cumprimento aos princípios estabelecidos na lei e na Política, com o fim de garantir o direito ao habeas data dos titulares. Estes princípios são:

Início	Descrição
Acesso restrito	A Empresa não poderá disponibilizar dados pessoais para acesso através da Internet ou outros meios de comunicação, a menos que se estabeleçam medidas técnicas e de segurança que permitam controlar o acesso e restringirlo apenas às pessoas autorizadas. Os dados pessoais não podem estar disponíveis na internet ou de outros meios de divulgação ou comunicação de massa, a menos que o acesso seja tecnicamente controlável para proporcionar um conhecimento restrito apenas aos titulares ou de terceiros, autorizados ou que a informação seja pública.
Circulação restrita	Os dados pessoais só podem ser tratados por aquele pessoal Da Empresa que conte com a autorização para tal, de acordo com o estabelecido por este, ou a quem, dentro de suas funções tenham a seu cargo a realização de tais atividades. Não poderão ser concedidos dados pessoais a terceiros, dentro ou fora do território da República da Colômbia, sem a autorização ou sem a assinatura de um contrato, em caso de que haja transmissão.
Privacidade	Em Frente ao tratamento, as pessoas envolvidas no mesmo, deverão manter a reserva de informações, mesmo depois de ter terminado a relação que deu origem ao tratamento.
Consentimento	A autorização para o tratamento, conforme estabelecido pela Decreto 1377 de 2013, poderá ser (i) por escrito, (ii) de forma oral ou (iii) através de comportamentos inequívocos do titular que permitam compreender sua aceitação tácita do tratamento. concluir de forma razoável que outorgou a autorização.
Dados Sensíveis e diligência	Os dados sensíveis que se reúnam no desenvolvimento das atividades Da Empresa, serão tratados para preservar a sua integridade, o acesso restrito e segurança.
Finalidade	Toda a actividade de tratamento deve obedecer às finalidades legítimas mencionadas nesta política, e ser informadas ao titular, no momento de obter a sua autorização.
Integridade	O dado pessoal submetido a tratamento deve ser verdadeiro, completo, exato, atualizado, comprovável e compreensível. Quando estiver em posse de dados pessoais parciais, incompletos, fracionados ou que induzam a erro, A Empresa deverá abster-se de tratá-los e solicitar ao titular a completude ou correção da informação. A Empresa zelará pela integridade dos dados pessoais que estejam contidos em seus bancos de dados e a veracidade dos mesmos.
Segurança	A Empresa deve sempre realizar o tratamento dispondo as medidas técnicas, humanas e administrativas de segurança, necessárias e adequadas às suas capacidades para manter a confidencialidade e segurança dos dados pessoais. O anterior levará em conta o previsto pela lei.
Divisibilidade das Bases de Dados	A Empresa manterá de forma separada as bases de dados que tenha a qualidade de gerente, daquelas em que tenha a condição de responsável.
Temporalidade	A Empresa não utilizará os dados pessoais além do prazo razoável que exija a finalidade que foi informada ao respectivo titular e levar a cabo medidas tendentes a garantir a supressão dos dados pessoais, quando este deixe de cumprir a finalidade para a qual foi coletado.
Transparência	Quando o titular o solicitar, a Empresa deverá fornecer-lhe as informações sobre a existência de dados pessoais que lhe digam respeito ou sobre aqueles que esteja legitimado a solicitar. A resposta à solicitação deverá ser concedida pelo mesmo meio ou, ao menos, por um meio semelhante ao utilizado pelo titular para solicitar a informação e dentro dos prazos estabelecidos pela lei e pela presente política.
Pós-tratamento	Qualquer dado pessoal que não seja dado público deve ser tratado pelos responsáveis e encarregados confidencial e sob os parâmetros de segurança estabelecidos pela Superintendência de Indústria e Comércio. Ao término desse vínculo, tais dados pessoais devem continuar sendo tratados de acordo com a política, o manual e a lei.

II. AUTORIZAÇÃO, TRATAMENTO E FINALIDADES

Todo tratamento deve ser precedida pela obtenção de autorização, pelo qual o titular autoriza de forma voluntária, prévia, expressa e informada a CAFORE ADVOGADOS, para tratar a informação pessoal e/ou dados biométricos de acordo com o disposto na Lei 1581 de 2012, o Decreto Único 1074 de 2015 e a presente política de tratamento de dados pessoais. Informações que serão utilizadas no desenvolvimento das atividades e funções próprias Da Empresa.

A CAFORE ABOGADOS, no desenvolvimento de suas atividades comerciais, também processará e armazenará dados pessoais sensíveis conforme os processos previstos na lei.

FINALIDADES

Corporativas e Administrativas

Gerir toda a informação necessária para o cumprimento das obrigações fiscais e registros comerciais, corporativos e contábeis Da Empresa e de seus clientes.

Cumprir com os processos internos Da Empresa em matéria de gestão de fornecedores e empreiteiros.

Fornecer informações a terceiros para avaliação e classificação de fornecedores.

O processo de arquivo de atualização de sistemas, de proteção e de custódia de informação e bancos de dados.

Realizar a análise para o controle e a prevenção da fraude e da lavagem de ativos, incluindo, sem limitação, a consulta, comunicação a listas restritivas e a centrais de informação de riscos financeiros.

A realização de eventos, treinamentos, seminários, oficinas e/ou qualquer outro ambiente que tenha relação com os produtos e serviços que A Empresa oferece.

A gestão do recurso humano Da Empresa, incluindo, mas sem se limitar à avaliação dos candidatos interessados em ser empregados Da Empresa, a vinculação de trabalho Da Empresa, processos de treinamento, realização de avaliação de desempenho, ultrapassar os programas de bem-estar social e saúde ocupacional para os funcionários e seus familiares, a emissão de certidões de trabalho, fornecimento de referências úteis no caso de serem solicitadas, formar o mapa humano do pessoal que trabalha na Empresa e o pagamento de salários.

Ultrapassar campanhas de atualização de dados pessoais para garantir a integridade dos mesmos.

Ultrapassar investigações internas de acordo com as diferentes políticas da empresa em caso de atividades suspeitas que possam afetar o bom nome Da Empresa.

A gestão de bancos de currículos e jornadas de recrutamento para contratação de pessoal.

Completar transações, obter dados de faturação e de emissão de facturas.

Realizar junto dos Bancos de Dados, relatórios negativos ou positivos relacionados com o estado de cumprimento, incumprimento ou mora nas obrigações financeiras, comerciais, de crédito e de serviços A cargo da Empresa, mediante prévia notificação por escrito ao cliente com os termos de antecipação estabelecidos pela empresa para que cumpra com suas obrigações e/ou demonstre o cumprimento.

Cumprir as obrigações fiscais, contratuais e legais.

O envio das alterações a esta política, bem como a solicitação de novas autorizações ao tratamento dos dados pessoais.

As outras finalidades que determinam os responsáveis em processos de obtenção de dados pessoais para o seu tratamento, com o fim de dar cumprimento às obrigações legais e regulatórias, e o desenvolvimento da atividade comercial Da Empresa.

Marketing

Realizar atividades de marketing, sensibilização, socialização e remeter informações sobre novidades, notícias, concursos, eventos, campanhas, atividades, promoções e ofertas para nossos clientes.

Realizar pesquisas de satisfação do cliente, qualidade do serviço e fortalecer nossos canais de atendimento ao cliente.

Remeter informações e implementar programas de CRM para nossos clientes.

Realizar atividades de fidelização de clientes.

Remeter também convites e informações sobre os eventos e atividades comerciais e/ou acadêmicas conforme o direito processual.

Em relação a Terceiros

Complementar a informação e, em geral, adiantar as atividades necessárias para gerenciar as solicitações, queixas e reclamações apresentadas pelos clientes Da Empresa e por terceiros, e direcioná-las às áreas responsáveis por emitir as correspondentes respostas.

Transmitir dados pessoais a terceiros com os quais tenham sido celebrados contratos com este objeto ou tenham sido subscritos documentos, como aditivos ou declarações, que permitam transmitir os dados pessoais para fins comerciais, administrativos e/ou operacionais. Verificar informações jurídicas, financeiras e técnicas em processos contratuais conduzidos pela Empresa ou por terceiros.

Verificar informação jurídica, financeira e técnica em processos contratuais que a frente Da Empresa ou de terceiros.

Para dar cumprimento aos fins acima mencionados, transferir, transmitir, transferir, compartilhar, entregar e/ou divulgar dados pessoais a terceiros, dentro e fora do território nacional, até mesmo para países que não ofereçam níveis adequados de protecção de dados pessoais.

A CAFORE ABOGADOS também poderá processar e coletar dados pessoais sensíveis como dados biométricos, conforme o direito de proteção de dados.
biométricos tais como impressões digitais, fotografias e/ou vídeos, entre outros, para garantir o ingresso e permanência nas instalações, campanhas de difusão, sensibilização, reportes à Matriz, autoridades nacionais e/ou eventos da Empresa.

A coleta será informada aos titulares por meio dos avisos de privacidade.
instalados na mesma. A Empresa poderá coletar dados biométricos de menores de idade que ingressem nas instalações da sociedade e/ou que façam parte do núcleo familiar de empregados da Empresa, caso em que

Em caso de que se torne necessário o tratamento de dados pessoais sensíveis referentes à saúde, origem racial ou étnica, convicções religiosas ou orientação política, filiação a sindicatos, organizações sociais, bem como os referentes a dados sexuais, CAFORE ADVOGADOS solicitará a sua autorização, indicando que a resposta é facultativa.

As bases de dados que contêm informações dos titulares terão vigência determinada pela operação permanente da Empresa, de acordo com a natureza fundacional da sociedade, bem como pelas atividades próprias da operação administrativa geral.

III. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DEATOS PERSONALES Y SU PROCEDIMINTO

Os titulares dos dados pessoais podem exercer, em qualquer momento, os direitos de acesso, atualização, retificação e supressão dos seus dados pessoais, bem como a revogação da autorização concedida para CAFORE ADVOGADOS e exercer qualquer outro direito derivado ou relacionado com a protecção de dados pessoais (habeas data), através do e-mail ou para o endereço físico Da Empresa. Para isso, devem ter em conta as seguintes regras:

Deverá dirigir-se por via electrónica para o endereço de e-mail [email protected]
Os titulares devem apresentar o seu pedido, identificando-se plenamente e fazendo uma descrição clara da consulta ou pedido.
No caso de ser requerido documento algum que suporte a sua solicitação, o titular da informação deve aportarlo com seu pedido, no caso de não anexá-lo, A Empresa solicitará, no prazo de cinco (5) dias seguintes ao seu pedido, esclarecer o pedido, ou a inclusão de suporte da mesma. No caso de não receber resposta, no prazo de dois (2) meses a contar da apresentação do pedido, CAFORE ADVOGADOS entende-se desistida seu pedido.
Uma vez recebida a solicitação, CAFORE ABOGADOS procederá a dar tramitação
interno e resposta dentro dos prazos legais, isto é, em caso de consulta de
informação, dentro dos dez (10) dias seguintes, prorrogáveis por até cinco (5) dias, caso necessário, mediante informe prévio ao solicitante. Caso a solicitação seja uma reclamação, a Empresa dará trâmite interno e procederá com a resposta dentro dos quinze (15) dias seguintes à apresentação.
No caso de o titular da informação ser um empregado ou ex-empregado da CAFORE ABOGADOS, também poderá exercer seu direito à proteção de seus dados pessoais por meio da Área Administrativa. Os fornecedores também poderão exercer seus direitos de conhecer, atualizar, retificar e/ou suprimir seus dados.
pessoais por meio da Área Administrativa, e os prazos de resposta serão os
previamente enunciados.

Os titulares poderão a qualquer momento solicitar à CAFORE ABOGADOS a supressão de
seus dados pessoais e/ou revogar a autorização concedida para o tratamento dos mesmos, mediante a apresentação de uma reclamação, conforme estabelecido no artigo 15 da Lei 1581 de 2012. A solicitação de exclusão da informação e a revogação da autorização não procederão quando o titular tiver um dever legal ou contratual de permanecer na base de dados. Deve-se ter em conta que existem duas modalidades em que a revogação do consentimento pode ocorrer. A primeira pode abranger a totalidade das finalidades consentidas; a segunda pode ocorrer sobre tipos de tratamento determinados, isto é, a revogação parcial do consentimento.

En virtud de la Ley 1581 de 2012, CAFORE ABOGADOS informa que el Titular de la
informação terá os seguintes direitos:

Conhecer, atualizar e corrigir os seus dados pessoais;
Solicitar prova da autorização concedida para o tratamento de seus dados pessoais;
Ter acesso de graça a seus dados pessoais que sejam objecto de tratamento;
Ser informado também sobre o tratamento que está sendo dado aos seus dados pessoais conforme o processo legal.
Solicitar a confirmação da autorização, desde que não exista uma obrigação legal ou uma obrigação contratual na cabeça do titular com A Empresa, segundo a qual tais dados pessoais devam permanecer nas bases de dados e/ou ser tratados pela Empresa.
Solicitar a eliminação dos seus dados pessoais do banco de dados Da Empresa, sempre e quando não existe uma obrigação legal ou uma obrigação contratual na cabeça do titular com A Empresa, segundo a qual tais dados pessoais devam permanecer nas bases de dados da mesma.
Apresentar perante a Superintendência de Indústria e Comércio queixas por violações à lei, quando se tenha esgotado com a exigência de procedibilidad, o qual, em primeira instância, para A Empresa.

IV. TRANSFERENCIAS Y TRANSMISIONES

CAFORE ADVOGADOS só utilizará os dados pessoais, como você o tenha autorizado, e de os transmitir a terceiros para as finalidades aqui descritas e as autoridades judiciais e administrativas competentes, quando exigido por elas.

Para realizar uma transferência de dados pessoais a terceiros responsáveis localizados no exterior, CAFORE ADVOGADOS obterá a autorização expressa e inequívoca do titular para o envio ao exterior de dados pessoais ou o fará com base em alguma outra hipótese que se chegarem a contemplar na legislação aplicável, para fazê-lo, incluindo aquelas estabelecidas na Lei 1581 de 2013 e o Decreto 1377 de 2013.

CAFORE ADVOGADOS dará a aplicação das demais normas sobre transferência e transmissão de dados pessoais.

V. LINKS PARA OUTROS SITES

O portal www.caforeabogados.com entre outros, você poderá ter links ou referências a outros sites de propriedade de terceiros. Se você decidir ir a algum desses sites da web, deve ter em conta que cada um destes portais conta com uma política de privacidade diferente, por isso não aceitamos qualquer responsabilidade sobre informações ou dados pessoais que você nos forneça por fora de nosso site.

VI. VIGÊNCIA DA POLÍTICA DE TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS

Esta política está em vigor desde 01 de junho de 2023, e continuará em vigor durante o tempo que for necessário para o cumprimento das finalidades referidas nesta política.

VII. ALTERAÇÕES AO AVISO DE PRIVACIDADE

CAFORE ABOGADOS reserva-se o direito de modificar esta política a qualquer momento; no entanto, qualquer mudança será informada e publicada oportunamente
através do site www.caforeabogados.com, e ali será registrada a data de mudança.