个人数据处理政策——CAFORE ABOGADOS。CAFORE ABOGADOS(以下称"公司"),法定住所位于哥伦比亚波哥大 Carrera 7 No. 12B – 65 Oficina 401,联系电话(+57)(1)318 330 8414,作为数据控制者,收集、处理、存储
CAFORE ABOGADOS
CAFORE ABOGADOS(以下简称"本公司"),法定住所位于哥伦比亚波哥大Carrera 7 No. 12B – 65号401室,联系电话 (+57) 313 841 1825,作为数据控制人,在其活动的自然范围内收集、处理、存储并处置其客户、员工、供应商及第三方的个人数据,受本《个人数据处理政策》约束。本政策旨在告知行使相关权利的机制与程序、本公司内部负责处理请求、投诉、索赔及咨询事务的人员,并就个人数据在本公司商业活动开展过程中所适用的目的与处理予以通报。
CAFORE ABOGADOS 还可依本政策规定处理其前员工、访客、嘉宾以及咨询服务信息者的数据。
我们的政策适用于所有收集、储存、使用、转让、传输和删除的信息,可以是相关联的或涉及的自然人确定或可确定的支付时出现在该领土的哥伦比亚共和国,以及治疗,使这些第三方与他CAFORE律师同意采取的任何活动有关,或者与个人数据的处理的其CAFORE律师负责。
该政策将适用于第三方与他们的公司,最终订阅合同的传送,以便这类第三方了解所承担的义务将适用于该目的提交和标准的安全性和保密性,必须采取在执行处理代表的公司。
个人数据的收集将使用,以便启动,推进和保持合同关系、商业、工作和/或接受宣传以在其持有人有权自己处理,以及满足的要求和请求提交的持有人的个人数据。 同样,个人数据处理和/或传送时的法律义务这样做,并且得到效果的主管权力机构当它是正式要求。
I. PRINCIPIOS
在所有处理执行CAFORE律师,我们将遵守规定的原则在法律上和这项政策,以确保人身保护令数据在头条新闻。 这些原则是:
| 原则 | 描述 |
| 受限制的访问 | 公司可以不使用个人数据通过互联网接入或通过其他手段的通信,除非采取措施在地方技术和安全控制访问和访问限制只有经授权的个人。 个人数据可能不可在互联网上或其他通信手段或大量的通信,除了这一访问是技术上可控制的,以提供一个知识受限制只有持有人,或者授权的第三方,或者,信息是公开的。 |
| 受限制的流通 | 个人数据只能处理由工作人员的公司,已经授权这样做,根据什么建立的,通过它,或者谁内,其职能是负责进行这样的活动。 你不能给个人数据的第三方内或境外的哥伦比亚共和国未经授权或没有签署合同,在事件的发送。 |
| 保密性 | 在前面的处理,所涉人员在相同时,应维护保护区的信息,即使它已经完成,该链接,给予原产地到处理。 |
| 同意 | 依据以下机构规定的处理授权: 2013年第1377号法令,可以是(i)书面形式、(ii)口头形式或 (iii) 通过权利人明确无误的行为,使得 合理推断已授予授权。 |
| 敏感的数据和尽职调查 | 敏感数据收集的发展活动的公司,将被视为维护其完整性、限制进入和安全。 |
| 目的 | 所有治疗活动必须遵守合法的目的,该政策规定,必须报告给所有者在获得您的同意。 |
| 完整性 | 受处理的个人数据必须真实、完整、准确、及时、可核实且易于理解。当所掌握的个人数据为部分、不完整、零散或具有误导性时,本公司应停止处理并请求数据主体补充或更正相关信息。本公司将致力于维护个人数据的完整性 包含在其数据库中以及这些数据的真实性。 |
| 安全 | 公司在进行处理时必须始终设置 维护个人数据保密性和安全所必需且与其能力相适应的技术、人力和行政安全措施。上述措施将考虑法律的规定。 |
| 可分割性数据库 | 该公司将分别维持单独的数据库的质量管理,对那些有条件的责任。 |
| 暂时 | 该公司没有使用个人数据,超越时间的合理要求的目的是告知各自的所有者和将进行的措施,以确保删除个人数据时,它停止履行的目的是收集。 |
| 透明度 | 当信息所有者提出请求时,本公司应向其提供有关其个人数据存在情况或其有权依法请求获取的相关数据的信息。本公司应通过所有者用于请求信息的相同渠道,或至少通过类似渠道作出答复,并在法律及 本政策。 |
| 后处理 | 任何个人数据,不是数据公众应该处理由管理人员和工作人员机密的,并在安全参数设置的监督工业和商业。 终止这种联系,这种个人数据应继续处理根据的政策手册和适用的法律。 |
II. 授权、处理与目的
所有的处理之前,必须通过获得授权,其中持授权自愿的基础上,现有、表达和通知CAFORE律师,治疗的个人信息和/或生物特征数据在按照法律规定1581 2012年,该法令的唯一1074的2015年和本政策处理个人数据。 信息将用于发展的活动和职能的公司。
CAFORE律师,在发展自己的业务活动,收集、使用、管理、存储、传输、转移,并将执行各种行动的个人数据。 根据上述,该个人数据处理由公司应只受到的目的,下面列出的,或是接受通过持有人时收集的个人数据。 此外,管理人员或第三方获得个人数据凭借法律、合同或其他具有约束力的文件,将进行处理,以便实现以下目的:
目的
企业和行政管理
| 管理所必需的所有信息对于履行义务的税收和商业记录、公司记录和会计记录的公司及其客户。 |
| 遵守内部进程,该公司在管理领域的供应商和承包商。 |
| 提供信息的第三方评估和分类的供应商。 |
| 该进程的文件、更新系统、保护和监护权的信息和数据库。 |
| 开展用于控制和预防欺诈与洗钱的分析,包括但不限于查询、向限制名单及金融风险信息中心报送。 |
| 执行活动,培训、研讨会、讲习班和/或任何其他情况下,有关系的产品和服务的公司提供。 |
| 管理的人力资源的公司,包括但不限于评估的候选人有兴趣成为公司的雇员,就业关系的公司、过程、培训、进行业绩评价,促进社会福利方案和职业健康为雇员及其家庭成员探险劳动的认证,供给的工作证,如果被请求,符合人的的地图的工作人员在该公司工作和支付的工资。 |
| 提前活动的更新个人数据,以确保完整性的相同。 |
| 向内部调查的遵守情况的各种政策的公司在发生可疑活动可能影响的良好的公司名称。 |
| 管理银行的叶的生活和天的招募征聘的工作人员。 |
| 完成交易,获取数据和费问题的发票。 |
| 完成面前的银行的数据,报告的,积极的或消极的状态有关的执行、违约或默认的金融义务、商业、信贷和服务的公司的费用应事先书面通知客户与方面的预期设立的公司遵守其义务和/或证明遵守情况。 |
| 遵守的纳税义务、合同和法律。 |
| 运输的任何修改这项政策,以及应用新的授权处理个人数据。 |
| 其他的目的所确定的责任过程中获得的个人数据处理,以便遵守法律和法规义务、和发展业务的公司。 |
市场营销
| 进行市场营销活动,提高认识、社交和发送信息有关的新产品、新闻、比赛活动,活动的活动,促销,并提供。 |
| 进行调查的客户满意度、服务的质量和加强我们的频道的客户服务。 |
| 发送信息并实施CMR项目 |
| 执行活动的客户的忠诚度。 |
| 发送活动和商业/学术活动的邀请和信息 |
第三方
| 为了补充信息,在一般情况下,推动必要的活动来管理申请、申诉和要求提交的客户公司,并通过第三方,并direccionarlas到的地区负责发出相应的答案。 |
| 向已就此目的订立合同或已签订附录或声明等文件以便传输个人数据的第三方传输个人数据,用于商业、行政及/或运营目的。在公司或第三方开展的合同流程中核实法律、财务与技术信息。 |
| 要验证法律信息、金融和技术合同进程,向该公司或第三方。 |
| 为了履行上述目的,例如传送、传送、转移、分享、给予、和/或披露个人数据的第三方内部和外部国家领土,即使国家没有提供足够的保护级别的个人数据。 |
CAFORE ABOGADOS可能会收集敏感个人数据
生物特征数据(如指纹、照片和/或视频等),用于保障进入和停留在设施内、宣传活动、提高意识、向总部、国家主管机关报告和/或公司活动。
将通过隐私通知向数据主体告知信息收集。
——其中安装。公司可收集进入公司设施和/或属于公司员工家庭核心成员的未成年人的生物特征数据,此时
在事件,需要处理的敏感个人数据有关的健康、种族或民族起源、宗教信仰或政治倾向,会员的工会、社会组织,以及那些有关数据性别、CAFORE律师将请求你授权的指示的反应是可选择的。
包含信息所有者数据的数据库的有效期由本公司的持续经营所决定,依据本公司的设立宗旨以及其一般行政运营所固有的各项活动而定。
III. 个人数据主体的权利及其程序
持有人的个人数据可以锻炼,在任何时候,该权利的访问、更新、修改和删除个人数据,以及撤销的授权,授予CAFORE律师和行使任何其他权利而产生或者与个人数据保护(人身保护令的数据),通过电子邮件,或者实物的地址的公司。 为此,他们必须考虑到以下规则:
- 应针对通过电子手段的电子邮件地址[email protected]
- 持有人必须提交申请确定充分,并制作一个清楚的说明查询或请求。
- 在情况需要的任何文件支持你的要求,该持有人的信息应aportarlo你的要求,如果不附加,公司将要求五(5)天以下它的请求,作出澄清的请愿书,或连接,以支持相同。 如果你没收到回应,在两(2)个月后提交的申请,CAFORE律师指desistida你的请求。
- 收到请求后,CAFORE ABOGADOS 将着手处理
在法定期限内进行内部处理与答复,即在咨询的情形下
信息——在十(10)日内回复,必要时可延长五(5)日,须事先通知申请人。若申请系投诉,公司将进行内部处理并在提交后十五(15)日内予以答复。 - 若信息所有者为CAFORE ABOGADOS的现任或前任员工,亦可通过行政部门行使其个人数据保护权。供应商同样可行使知悉、更新、更正和/或删除其数据的相关权利。
通过行政部门处理个人信息,答复的期限为
previamente enunciados.
数据主体可随时要求 CAFORE ABOGADOS 删除
您的个人数据和/或撤销已授权的数据处理,依据2012年第1581号法律第15条的规定通过提交投诉行使该权利。当数据主体负有法定或合同义务保留于数据库中时,删除信息及撤销授权的请求将不予受理。应注意,存在两种撤销同意的方式。第一种可针对已同意的全部目的;第二种可针对特定的处理类型,即同意的部分撤销。
En virtud de la Ley 1581 de 2012, CAFORE ABOGADOS informa que el Titular de la
信息将享有以下权利:
- 要知道,更新和正确的你的个人数据;
- 请求的证据授权授予的关于处理个人数据;
- 免费给你的个人数据的处理;
- 被告知您的个人数据正在被处理
- 请求撤销的授权,只要有一个法律义务或义务的合同性质的头部的持有人与公司,根据其中这些个人数据应保留在数据库和/或可处理由公司。
- 请求删除他们的个人数据,从数据库中的公司,提供,并在有法律义务或义务的合同性质的头部的持有人与公司,根据其中这些个人数据应保留在数据库的相同。
- 提交之前,该局的工业和商业投诉对违反法律的行为的时候你已用尽的要求的过程中,将首先以该公司。
IV. 转移与传输
CAFORE律师只使用个人数据授权,并将它们转发给第三方所述的目的在这里和主管行政和司法当局,当需要他们。
执行转移的个人数据的第三方负责的是位于外面,CAFORE律师你会得到表达和毫不含糊的授权持有人的运费之外的个人数据或根据任何其他的假设,已经设想的适用法律这样做,包括阐述的那些法律1581 2013年法令第1377 2013年。
CAFORE律师将适用于其他规则在转让和传送个人数据。
V. 链接至其他网站
该门户网站www.caforeabogados.com 除其他外,你将能够有链接或者其他网站的链接拥有的第三方。 如果你决定去到一个网站,你必须记住,每个这些门户网站具有不同隐私的政策,为此我们不接受任何责任的信息或个人数据的提供之外的我们的网站。
VI. 个人数据处理政策的有效期
这一政策是有效的,从01月2023,并将继续在部队期间,必须履行的目的,提到在这一政策。
VII. 隐私政策的修改
CAFORE ABOGADOS 保留随时修改本政策的权利;然而,任何更改将及时通知并发布
通过 www.caforeabogados.com 网站发布,并在该网站登记变更日期。