Lista numerada, documento de constitución y sello corporativo en secuencia sobre un escritorio

更新于 2026年6月16日 · Fabio Castro Forero

Constituir una SAS en Colombia: 13 pasos para dejarla funcionando

Guía completa para constituir una SAS en Colombia con socios o inversionistas: dónde hacer cada trámite, qué negociar antes de firmar, cómo diseñar.

类别 公司法 更新于 2026年6月16日 作者 法比奥*卡斯特罗*福雷罗*

行动之前的要点

Constituir una SAS en Colombia es mucho más que llenar un formulario en la Cámara de Comercio. La diferencia entre una sociedad que funciona de verdad y un certificado archivado está en lo que ocurre antes y después del trámite: las decisiones sobre propiedad, gobierno, activos, caja, permisos y registro de beneficiarios finales.

Esta guía recorre los 13 pasos que permiten dejar la sociedad realmente funcionando, desde la definición del negocio hasta el cierre de los primeros 90 días. Cada paso cita la norma que lo respalda, la doctrina de la Superintendencia de Sociedades donde aporta y, cuando hay riesgo real, lo dice con nombres y cifras.

要点速览Una SAS se constituye por documento privado inscrito en la Cámara de Comercio y adquiere personalidad jurídica propia al inscribirse (arts. 2 y 5, 法1258 2008年). Sus accionistas 仅以其出资额为限承担责任 (art. 1); sus acciones no pueden negociarse en bolsa (art. 4, ratificado por la Sentencia C-038 de 2025); y si no se fija duración ni objeto, la sociedad dura indefinidamente y puede desarrollar cualquier actividad lícita (art. 5, nums. 4 y 5). Una empresa lista no es solo un certificado: es una sociedad con reglas de propiedad, capacidad de firma, RUT coherente, beneficiarios finales reportados, facturación, cuenta empresarial, libros, actas, contratos, activos bajo control y permisos revisados.

Para socios16个部分Para activosPara crecimiento
Porcentajes, aportes, salida, información, bloqueo y decisiones relevantes.RUT, facturación, banco, contratos, caja, contador y soportes.Marca, dominio, software, datos, redes, contenidos y contratos bajo control de la SAS.Carpeta societaria, gobierno, permisos, reportes y preparación para bancos o inversionistas.

Recursos oficiales

Mapa de enlaces para ejecutar la constitución, no solo entenderla

Una guía realmente útil debe llevar al lector al lugar correcto cuando tiene que actuar. Antes de comenzar los pasos, conviene conocer los portales que hacen posible cada trámite: registro mercantil, identidad tributaria, protección de marca, datos personales y permisos sectoriales.

  • VUE — Ventanilla Única Empresarial: punto de entrada oficial para crear empresa persona natural o jurídica, incluida SAS, según ciudad y cámara correspondiente.
  • Constitución virtual SAS en CCB: ruta de la Cámara de Comercio de Bogotá para SAS virtual y advertencias sobre estatutos proforma o personalizados.
  • Homonimiá en RUES: consulta para revisar si el nombre societario puede chocar con razones sociales ya registradas.
  • Inscripción y actualización del RUT (DIAN): base tributaria para NIT, responsabilidades, actividad económica y datos fiscales.
  • Registro de beneficiarios finales — RUB (DIAN): criterios de identificación y obligación de reporte para personas jurídicas (art. 631-5 del Estatuto Tributario, Ley 2155 de 2021).
  • Habilitación de facturación electrónica (DIAN): ruta para facturador electrónico, software, pruebas y operación.
  • Registro de marca ante la SIC / SIPI: página institucional y portal operativo para búsquedas, solicitudes y seguimiento de propiedad industrial.
  • RNBD — SIC: Registro Nacional de Bases de Datos para responsables de tratamiento de datos personales.
  • RUP y SECOP — Colombia Compra: Registro Único de Proponentes y plataformas de contratación pública cuando la SAS aspira a contratos estatales.
  • VUE — INVIMA: registro y certificación de productos regulados (alimentos, cosméticos, medicamentos, aseo).
  • SAGRILAFT / PTEE — Supersociedades: resoluciones y material de cumplimiento empresarial para riesgos de lavado de activos y corrupción.

Paso 01

Antes de constituir una SAS en Colombia: decisiones que cambian toda la estructura

Antes de constituir una SAS en Colombia, la conversación debería iniciar con decisiones de negocio, no con campos de formulario. Si estos puntos quedan resueltos desde el comienzo, el documento de constitución, los estatutos, el acuerdo de accionistas y los trámites posteriores tendrán coherencia. Si se aplazan, cada uno se convierte en una fuente de conflicto futuro. Si quiere revisarlas una por una, consulte las 9 decisiones que conviene tomar antes de firmar.

DecisiónQué significa en la prácticaDónde debe quedarRiesgo si se improvisa
财产Quién será dueño, en qué porcentaje y por qué razón económica recibe esas acciones.Documento de constitución, libro de accionistas, soportes de aportes y acuerdo de accionistas.Disputas por participación, aportes no probados o socios que reclaman derechos distintos a los escritos.
ControlQuién puede firmar, contratar, endeudar, abrir banco, aprobar gastos o comprometer activos.Estatutos, actas, poderes, límites de firma y reglas internas.Representante legal con poder excesivo o decisiones relevantes sin autorización.
SalidaQué ocurre si un socio vende, incumple, deja de trabajar, se divorcia, muere o bloquea decisiones.Acuerdo de accionistas, restricciones de transferencia y mecanismos de compra (arts. 13 y 24, Ley 1258/2008).Bloqueos, entrada de terceros no deseados o negociaciones forzadas en crisis.
资产Quién controla marca, dominio, software, datos, redes, contenidos, contratos y metodología.Cesiones, licencias, contratos de desarrollo, registro de marca y carpeta digital.La SAS factura, pero el activo clave queda en cabeza de un socio, proveedor o empleado.
合规Qué permisos, reportes, registros o políticas exige el sector antes de vender o contratar.Matriz de permisos, RUT, RUB, RNBD, RUP/SECOP, SAGRILAFT/PTEE o soportes sectoriales.Ventas frenadas, bancos que piden soportes, clientes que no contratan o sanciones evitables.

Paso 02

Elija su ruta según el tipo de fundador

No todos deben leer esta guía con la misma prioridad. El tipo de fundador define qué pasos son críticos y cuáles pueden simplificarse. Use estos perfiles como filtro antes de avanzar por los 13 pasos. Si usted factura hoy a título personal, revise primero cuándo conviene pasar de persona natural a SAS.

1Fundador único. Puede simplificar el acuerdo de accionistas, pero no debe saltar caja separada, RUT, facturación, libros, actas, marca, contratos, datos, permisos ni calendario de obligaciones. El riesgo principal es confundir persona natural y sociedad: el art. 42 de la Ley 1258/2008 permite desestimar la personalidad jurídica cuando se usa para defraudar. La separación real — no solo formal — protege el patrimonio.
2Varios socios fundadores. Priorice aportes, porcentajes, dedicación, salida, bloqueo, información, propiedad intelectual, dividendos, préstamos de socios y límites del representante legal. Aquí el silencio suele convertirse en conflicto; el art. 24 permite diseñar un acuerdo de accionistas robusto con vigencia de hasta diez años prorrogables.
3家族企业。 Separe roles de familia, propiedad, administración, trabajo, dividendos, sucesión, entrada de cónyuges o herederos y reglas de transferencia. Una SAS familiar sin reglas mezcla negocio, patrimonio y afectos, con consecuencias que pueden superar el valor del negocio mismo.
4Inversionista o socio estratégico. Revise cap table, derechos de información, veto, dilución, salida, activos, contratos, datos, cumplimiento y carpeta de debida diligencia. El art. 10 permite crear acciones con dividendo preferencial sin voto para quien busca rentabilidad sin administración.

Paso 03

Aterrice el negocio que la SAS va a sostener

Antes de hablar de formularios, defina qué empresa existirá en la práctica. El primer error frecuente es crear una sociedad con un objeto amplio, un nombre atractivo y una distribución de acciones, pero sin haber definido cómo ganará dinero, qué activos serán críticos y quién tomará decisiones. Esa omisión no se nota el día del registro; aparece cuando hay que abrir banco, facturar, firmar contratos, recibir inversión o explicar el negocio a un cliente corporativo.

En esta etapa conviene escribir en una página qué venderá o prestará la empresa durante los próximos 18 meses, quién será el cliente real, qué canal de venta usará, qué permisos podrían bloquear la operación y qué activos serán indispensables. Si la actividad cambiará rápido, los estatutos deben dar margen; si el negocio es regulado, la flexibilidad debe combinarse con permisos.

Separar tres planos desde el inicio — propiedad de acciones, trabajo dentro de la empresa y administración — evita que todo quede mezclado bajo una sola figura. La prueba mínima es un documento breve de modelo de negocio, una lista de actividades, una identificación de activos clave y una matriz inicial de riesgos. Un objeto social abstracto no reemplaza la conversación estratégica. Ese documento orienta estatutos, CIIU, RUT, contratos y permisos, y sirve para que el abogado, el contador y los socios no trabajen sobre supuestos distintos.

Paso 04

Defina socios, porcentajes, aportes y trabajo esperado

La distribución accionaria debe conversar con la realidad económica. Las acciones crean derechos estables: voto, utilidades, información y participación en una venta futura. Si un socio recibe acciones por un aporte prometido pero el aporte no queda descrito ni medido, después será difícil exigir cumplimiento o ajustar participación.

Cuando hay socios que aportan dinero, trabajo, clientes, marca, software o contactos comerciales, conviene traducir cada aporte en obligaciones verificables. La SAS permite mucha arquitectura contractual a través del art. 10 (clases de acciones) y el art. 24 (acuerdos de accionistas), pero hay que diseñarla antes de que el conflicto aparezca. Una tabla con cada socio que incluya aporte inicial, aporte futuro, rol operativo, dedicación esperada, participación, derechos especiales y consecuencias de incumplir es el punto de partida.

El caso Gyptec: qué pasa cuando una sociedad de familia no tiene reglas de conflictos de interés

2016年6月9日 Sentencia n.° 800-52, la Superintendencia de Sociedades — con la firma del Superintendente Delegado José Miguel Mendoza — resolvió un proceso (n.° 2014-801-50) que duró 368 días y produjo un expediente de 250 tomos, con dictámenes periciales de Price Waterhouse Coopers y Deloitte sobre 7.494 correos electrónicos y 24.503 registros contables extraídos directamente de los sistemas de la sociedad.

El demandante, Carlos Hakim Daccach (accionista minoritario con el 0,001883% del capital), acusaba a Jorge Hakim Tawil (controlante) y otros de haber extraído recursos de Gyptec S.A. — una sociedad de familia productora de placas de yeso — sin autorización de la asamblea. Los hechos probados fueron contundentes: JHT recibió préstamos y anticipos por $2.679.718.314 que incluyeron honorarios a una firma de abogados, consumos en el Club El Nogal, pintura de un velero personal y pago de impuestos de vehículos propios. Alejandro Hakim Dow recibió anticipos por $2.627.790.782; un correo de julio de 2010 reconoció que “siempre vamos a estar girando valores a cargo de [AHD] y debemos tener clara la forma como se van a legalizar”.

Los demandados argumentaron que los préstamos eran “práctica usual” en la sociedad de familia y representaban apenas el 1,9% de los activos. La Superintendencia rechazó ese argumento, declaró la 绝对无效 de todos los actos de préstamo y ordenó restitución a Gyptec de $980.965.653 (JHT) y $1.701.680.608 (AHD), más intereses. El principio es claro: el carácter familiar de una sociedad no exime del régimen de conflictos de interés del art. 23 de la Ley 222/1995; la autorización del máximo órgano debe ser expresa y no puede inferirse de la aprobación de estados financieros. Aunque Gyptec era una S.A., los mismos deberes aplican a las SAS por remisión del art. 45 de la Ley 1258/2008.

阅读 Sentencia 800-52 de 2016 →

La prueba está en soportes de aportes, recibos, contratos de cesión, actas y tabla de capitalización. Si hay aportes en especie, describirlos con precisión. Si hay trabajo de fundadores, definir hitos y consecuencias. Si hay dinero, conservar trazabilidad bancaria. Entregar acciones definitivas por promesas vagas de trabajo o contactos es el error que este paso evita.

Paso 05

Revise nombre, marca, dominio, actividad y señales externas

El nombre de la sociedad no es lo mismo que la marca. Tampoco basta con comprar un dominio o abrir redes sociales. La identidad debe poder usarse, protegerse y probarse. Al constituir una SAS en Colombia suele revisarse homonimiá para el nombre societario, pero el riesgo comercial muchas veces está en otra parte: la marca que verá el público, el dominio, las redes, el logo, el software y la base de datos. Una sociedad puede existir con un nombre disponible y, aun así, operar bajo una marca que invade derechos de terceros o que queda en cabeza de una persona natural.

La actividad económica elegida también requiere criterio: el CIIU impacta RUT, responsabilidades, bancos, clientes, facturación, reportes y a veces permisos. Si la empresa venderá varios servicios o productos, documente la actividad principal y las secundarias con base en la operación real, no en lo que parezca más cómodo en el formulario.

Si el proyecto ya tiene marca, logo, software o contenido creado antes de la SAS, prepare cesión o licencia para que la sociedad pueda usarlo sin depender informalmente del fundador. Conserve captura de homonimiá, búsqueda preliminar de marca en SIPI, titularidad de dominio y documentos de cesión o licencia cuando corresponda. Crear la SAS y descubrir después que la marca clave pertenece a un socio, proveedor, competidor o tercero es el error que este paso evita.

Paso 06

Diseñe estatutos que sirvan para operar, no solo para registrar

Los estatutos son la arquitectura básica de la SAS. La Ley 1258/2008 le da una 广泛的章程自由 (art. 38): a la SAS no se le aplican varias prohibiciones del Código de Comercio, lo que abre la puerta a reglas que en una sociedad tradicional no serían posibles. Esa libertad es valiosa cuando se usa con intención: duración, objeto, capital, clases de acciones, administración, representante legal, asamblea, quórum, mayorías, restricciones de transferencia, solución de controversias y facultades de firma pueden adaptarse al negocio real.

El punto más sensible suele ser el equilibrio entre agilidad y control. Un representante legal necesita margen para operar (art. 26), pero no debería poder endeudar la empresa, vender activos importantes, contratar con familiares, abrir líneas de crédito o modificar relaciones estratégicas sin autorización cuando esos actos pueden afectar a socios o inversionistas. Una facultad ilimitada parece cómoda hasta el día en que se usa para algo que los socios nunca habrían aprobado.

Los estatutos deben cubrir emisión de acciones, cesión, aprobación de actos relevantes, reuniones no presenciales, actas, firma, suplentes, reportes internos y límites por cuantía. Si hay inversionistas o socios pasivos, vale revisar derechos especiales de información, veto o autorización sobre decisiones sensibles. Un estatuto genérico puede registrar la empresa, pero no necesariamente gobernarla. Usar estatutos mínimos y dejar que todo dependa de conversaciones de WhatsApp o correos sin fuerza societaria es el error que este paso evita.

Paso 07

Prepare acuerdo de accionistas si hay más de un interés relevante

El acuerdo de accionistas no es solo para empresas grandes. Es la herramienta que ordena salida, información, bloqueo, inversión, venta y comportamiento de socios. El art. 24 de la Ley 1258/2008 habilita pactar reglas más específicas sobre permanencia, dedicación, confidencialidad, no competencia, propiedad intelectual, derecho de preferencia, venta conjunta, arrastre, solución de bloqueos, reportes, dividendos y entrada de nuevos inversionistas, con vigencia de hasta diez años prorrogables.

El acuerdo de accionistas no puede desconocer el régimen de mayorías de los estatutos

2023年5月16日第 220-099807 号 Oficio (asunto: SAS — pacto entre accionistas), la Superintendencia de Sociedades aclaró que el acuerdo del art. 24 puede versar sobre cualquier asunto lícito, pero que “no basta que el asunto resulte lícito; también se requiere sea posible su interacción con lo normado… en los estatutos sociales”. El régimen de mayorías y las demás reglas fijadas en los estatutos no pueden ser desconocidos aisladamente por un acuerdo entre algunos accionistas; el sentido del voto pactado no debe pugnar con el contrato social.

En la práctica: el pacto de accionistas complementa los estatutos, no los reemplaza. Si su acuerdo privado promete una mayoría, una preferencia o una facultad que los estatutos no permiten, lo prudente es reformar primero los estatutos para que ambos documentos digan lo mismo. Los conceptos de la Superintendencia son orientaciones generales y no son de obligatorio cumplimiento (art. 28 del CPACA), pero reflejan el criterio de la autoridad que vigila a las sociedades.

阅读 2023 年第 220-099807 号 Oficio →

Para preparar el acuerdo, conviene hacer una reunión específica para hablar de salida: renuncia, incumplimiento, muerte, divorcio, venta a terceros, bloqueo e incapacidad. Y definir qué información mínima recibirá cada socio mensual o trimestralmente: caja, ventas, contratos, deudas, impuestos, riesgos, trámites y decisiones que requieren voto. Esperar a que exista conflicto para negociar reglas de salida — cuando cada parte ya negocia desde el miedo o la presión — es el error que este paso evita.

Paso 08

Radique la constitución en VUE o Cámara de Comercio

El registro convierte el diseño en una persona jurídica. Según el art. 5 de la Ley 1258/2008, la SAS se constituye por documento privado inscrito en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio del domicilio; el art. 2 confirma que adquiere personalidad jurídica propia desde ese momento. La radicación debe reflejar lo decidido en los pasos anteriores, no simplificarlo hasta perder lo importante.

Antes de radicar, revise nombres completos, identificaciones, dirección, correo de notificación, actividades, capital, acciones, aceptación de cargos y facultades. Un error pequeño puede generar devoluciones o inconsistencias que después se arrastran al RUT, banco, facturación y contratos. El capital suscrito debe pagarse en plazo máximo de dos años (art. 9); definir ese plan desde el inicio evita incumplimientos.

Guarde soportes de radicación, recibos, documentos firmados, aceptación de cargos, certificado generado y comunicaciones con la cámara. No delegue el trámite sin revisar el contenido: que alguien pueda llenar formularios no significa que haya entendido la estructura societaria que la empresa necesita. Convertir una decisión societaria compleja en un formulario diligenciado rápido, sin control final de socios o representante legal, es el error que este paso evita.

Paso 09

Active RUT, NIT y responsabilidades tributarias con criterio

La SAS registrada todavía no está lista para operar si no tiene identificación tributaria, responsabilidades claras y datos coherentes. El RUT identifica a la sociedad frente a la DIAN y recoge información sobre actividad, responsabilidades y datos. Si queda mal construido, la empresa puede tener problemas para facturar, abrir cuenta bancaria, contratar con clientes o presentar obligaciones.

La activación debe conversar con el modelo de negocio. No es lo mismo una sociedad de servicios profesionales, una comercializadora, una empresa con productos regulados, una firma que contratará con el Estado o una compañía que recibirá inversión extranjera. Por eso conviene revisar actividad económica, responsabilidades y datos de notificación antes de usar la empresa comercialmente.

Defina quién será responsable interno de actualizar datos cuando cambien dirección, actividad, representante, obligaciones, beneficiarios o información de contacto. Conserve RUT actualizado, constancias de trámite, responsabilidades y soportes de cambios. Tratar RUT y responsabilidades como un trámite de contador sin conexión con contratos, bancos, facturación y clientes es el error que este paso evita.

Paso 10

Reporte beneficiarios finales y documente control real

El beneficiario final no es un formalismo. Es la forma de explicar quién controla o se beneficia de la sociedad cuando DIAN, bancos o clientes lo piden. El Registro Único de Beneficiarios Finales (RUB), creado por el art. 631-5 del Estatuto Tributario (Ley 2155 de 2021) y la Resolución DIAN 000164 de 2021, exige mirar más allá del certificado de existencia: la pregunta central es quién, como persona natural, tiene participación, control o beneficio relevante sobre la SAS.

En estructuras simples puede ser evidente; en empresas familiares, sociedades accionistas, inversionistas extranjeros o pactos de control, se necesita más análisis. La empresa debería conservar un diagrama de propiedad y control, soportes de participaciones, documentos que expliquen derechos especiales y un responsable de actualización. Responder a bancos o clientes desde memoria, sin soportes claros sobre quién controla la sociedad, es el error que este paso evita.

Paso 11

Habilite facturación, cuenta bancaria y reglas de caja

La separación patrimonial se demuestra en la operación diaria. Una SAS puede existir jurídicamente y seguir operando como negocio informal si las ventas entran a cuentas personales, los gastos se pagan sin soporte o los socios usan caja empresarial como caja familiar. Ese desorden afecta contabilidad, impuestos, bancos, inversionistas y prueba en caso de conflicto. El art. 42 de la Ley 1258/2008 permite la desestimación de la personalidad jurídica ante fraude o perjuicio a terceros; la mezcla de caja es la primera señal de alerta.

La habilitación de facturación electrónica, la cuenta bancaria empresarial y una política básica de caja son parte del mismo sistema. La empresa debe saber quién puede aprobar pagos, qué gastos son reembolsables, cómo se documentan préstamos de socios, cuándo se reparten utilidades y cómo se manejan anticipos de clientes. Si por urgencia hubo pagos desde cuentas personales antes de la activación, documente si fueron aportes, préstamos o reembolsos. Pensar que la responsabilidad limitada funciona bien aunque la caja esté mezclada y no haya documentos es el error que este paso evita.

Paso 12

Registre libros, haga acta inicial y organice la carpeta societaria

La sociedad debe poder probar quiénes son sus accionistas, qué decisiones se tomaron y quién estaba autorizado para actuar. Los libros y actas no son decoración corporativa: en una SAS sirven para reconstruir propiedad, decisiones, nombramientos, autorizaciones, reformas, emisión o transferencia de acciones y aprobación de contratos relevantes. Cuando no existen, los conflictos se vuelven discusiones de memoria.

La carpeta societaria debe crearse desde el primer mes, no cuando llegue un inversionista o un problema. Incluya documento de constitución, certificado, RUT, RUB, libros, actas, contratos, marca, datos, facturación, poderes, reportes, impuestos y soportes de aportes. Lo ideal es que un tercero serio pueda revisar la empresa sin depender de chats dispersos. Prepare acta inicial con aceptación de cargos, responsables de trámites, banco, contador, límites de firma, calendario de reuniones y creación de carpeta documental. Reconstruir actas después de un conflicto o una debida diligencia casi siempre se nota y reduce confianza.

Paso 13

Traslade marca, software, datos, dominio y contratos a la SAS

El valor de una empresa moderna suele estar en intangibles. Muchas empresas nacen con activos creados antes de la constitución: nombre comercial, logo, página web, dominio, repositorio de software, base de datos, fotografías, textos, metodología, contratos piloto, redes sociales o acuerdos con proveedores. Si esos activos quedan en cuentas personales, el negocio puede depender jurídicamente de una persona aunque facture por la SAS.

La solución depende del activo. Una marca puede requerir búsqueda y registro ante la SIC; un software, contrato de desarrollo o cesión; una base de datos, autorizaciones y política de tratamiento; un dominio, transferencia de titularidad o control de accesos; un contrato, cesión o nuevo contrato a nombre de la sociedad. La pregunta práctica para cada activo: ¿quién tiene la contraseña?, ¿quién aparece como titular?, ¿quién puede bloquearlo?, ¿qué documento lo prueba? Formalice cesiones, licencias o contratos; si hay socios técnicos o creativos, ponga especial cuidado en propiedad intelectual y desarrollos futuros. Que la empresa venda con una marca, página o software que legalmente sigue en cabeza de un fundador o proveedor es el error que este paso evita.

Revisión transversal

Revise permisos, registros y cumplimiento antes de vender en serio

Cámara, RUT y facturación no autorizan todas las actividades. El tipo de negocio define obligaciones adicionales: alimentos, salud, cosméticos, turismo, construcción, inmobiliario, contratación estatal, tecnología con datos personales, inversión extranjera o actividades con riesgo LA/FT pueden exigir permisos, inscripciones, políticas, reportes o debida diligencia reforzada.

La matriz de permisos debe hacerse antes de vender masivamente. Un requisito omitido puede frenar inventario, contratos, bancos, publicidad, plataformas de pago o licitaciones. Convierta cada permiso en una línea de seguimiento: autoridad, trámite, responsable, estado, vencimiento, documento soporte y riesgo. INVIMA para productos regulados; RUP/SECOP si contratará con el Estado; SIC para datos y marcas; Supersociedades si aplica cumplimiento empresarial; Banco de la República si hay inversión extranjera. Empezar a vender y descubrir tarde que el producto, el canal o el cliente exigía una habilitación previa es el error que este paso evita.

Cierre del proceso

Cierre los primeros 90 días con gobierno mínimo

La SAS queda funcionando cuando tiene documentos, responsables, caja separada, activos bajo control y un calendario de decisiones. Los primeros 90 días son la ventana para ordenar lo que después se vuelve costumbre. Si la sociedad nace sin actas, sin reglas de caja, sin contratos base, sin control de activos y sin calendario de obligaciones, cada nuevo cliente o socio aumenta la deuda documental.

El cierre de 90 días debe producir una reunión formal: qué quedó completo, qué cambió en el negocio, qué obligación nueva apareció, qué riesgo se detectó, qué permiso falta y qué decisiones requieren acta. Este ejercicio convierte la constitución en un sistema de gobierno, no en un certificado archivado. Si hay socios o inversionistas, entregue un reporte simple de caja, ventas, contratos, trámites, riesgos y decisiones requeridas. Creer que la constitución terminó con el certificado es el error que este paso evita.

Referencia rápida

La carpeta societaria que debería existir desde el primer mes

Después de constituir una SAS en Colombia, la carpeta societaria es la memoria legal de la empresa. Sirve para bancos, clientes grandes, socios, inversionistas, autoridades, contadores y abogados. Si mañana alguien pide soportes, la SAS debería responder en horas, no en semanas.

ÁreaDocumentos esenciales
Identidad y registroDocumento de constitución, certificado de existencia, RUT, NIT, CIIU, representante legal, poderes y datos de notificación.
Propiedad y gobiernoLibro de accionistas, actas, aceptación de cargos, acuerdo de accionistas, reportes a socios y autorizaciones de firma.
Tributario y contableFacturación electrónica, soportes de aportes, estados financieros, impuestos, reglas de gastos y separación de caja.
Contratos y operaciónClientes, proveedores, empleados, contratistas, términos comerciales, garantías, confidencialidad y límites de responsabilidad.
Activos intangiblesMarca, dominio, software, licencias, diseños, contenidos, bases de datos, accesos, repositorios y cesiones.
Cumplimiento y permisosRUB, RNBD, permisos sectoriales, RUP/SECOP, SAGRILAFT/PTEE si aplica, reportes cambiarios y políticas internas.

Cronograma interactivo

Cronograma 30-60-90 para que la SAS quede funcionando

Crear la sociedad es un hito. La operación seria se construye en los primeros 90 días con responsables, documentos y fechas. Marque cada tarea a medida que la completa.

  • Días 1–30 — Registro: Constitución en Cámara de Comercio y certificado de matrícula.
  • Días 1–30 — Tributario: RUT/NIT activo con responsabilidades coherentes al negocio.
  • Días 1–30 — Transparencia: Reporte RUB ante la DIAN (art. 631-5 E.T.).
  • Días 1–30 — Facturación y banco: Habilitación de facturador electrónico y cuenta bancaria empresarial.
  • Días 1–30 — Gobierno inicial: Libros registrados, acta inicial, lista de cargos y límites de firma.
  • Días 31–60 — Activos: Marca, dominio, software, datos y redes bajo control de la sociedad.
  • Días 31–60 — Contratos base: Modelos de clientes, proveedores, confidencialidad y prestación de servicios.
  • Días 31–60 — Datos personales: Política de tratamiento, autorizaciones y RNBD si aplica.
  • Días 61–90 — Gobierno y cumplimiento: Primera reunión formal, permisos sectoriales, reportes y matriz de riesgos.
  • Días 61–90 — Presupuesto y crecimiento: Plan financiero, contratos estratégicos y decisiones de inversión.
  • Días 61–90 — Reporte a socios: Informe de caja, ventas, trámites pendientes y próximas decisiones.

Si entra capital externo

Debida diligencia mínima si entrará inversión, crédito o un cliente grande

Si el objetivo al constituir una SAS en Colombia es recibir inversión, crédito o contratos relevantes, la sociedad debe demostrar quién controla, qué vende, quién firma, qué activos tiene, qué riesgos arrastra y si los documentos coinciden con la operación real. Esta tabla funciona como prueba de madurez antes de una revisión externa.

ÁreaQué debe estar preparadoSeñal de alerta
Identidad societariaCertificado, RUT, composición accionaria, beneficiarios finales, representante legal y facultades.El certificado dice una cosa, el RUT otra y la operación funciona con personas no documentadas.
资产Marca, dominio, software, contratos de desarrollo, cesiones, licencias, datos y accesos.El activo principal está en cabeza de un socio, exempleado, proveedor o cuenta personal.
合同Modelos comerciales, órdenes de servicio, pagos, garantías, confidencialidad, propiedad intelectual y terminación.Ventas por chats o cotizaciones sin alcance, pago, responsabilidad o terminación clara.
Tributario y contableFacturación, impuestos, ingresos, gastos, aportes, préstamos, conciliaciones y soportes.Ingresos en cuentas personales, anticipos sin factura o préstamos de socios sin documento.
PersonasContratos laborales o de prestación, seguridad social, confidencialidad y propiedad intelectual.Contratistas tratados como empleados o desarrolladores sin cesión de derechos.
Datos y tecnologíaPolítica de tratamiento, autorizaciones, encargados, seguridad, inventario de bases y accesos.CRM, formularios o campañas capturan datos sin política ni responsable interno.
Permisos y cumplimientoINVIMA, RUP/SECOP, RNBD, SAGRILAFT/PTEE, inversión extranjera o permisos aplicables.El equipo comercial promete ventas en un sector regulado sin haber revisado el requisito.

Por tipo de negocio

Rutas especiales según el tipo de negocio

Primero se constituye bien la SAS; después se ajusta al riesgo real del negocio. La estructura básica de los 13 pasos es común, pero el énfasis varía. Estos escenarios ayudan a saber dónde mirar con más cuidado.

1Servicios profesionales o consultoría: Priorice contratos de servicios, alcance, honorarios, confidencialidad, propiedad intelectual sobre entregables, datos personales, facturación y límites de responsabilidad.
2Ecommerce, retail o venta de productos: Revise términos y condiciones, protección al consumidor, garantías, cambios, datos, medios de pago, facturación, inventario y contratos con proveedores.
3Alimentos, salud, cosméticos o productos regulados: Revise INVIMA, rotulado, trazabilidad, fabricante, importador, publicidad, reclamos, almacenamiento y responsabilidades frente al consumidor.
4Software, SaaS, IA o negocios digitales: Defina titularidad de código, licencias, términos de uso, seguridad, datos, proveedores de nube, soporte, desarrollos futuros y contratos con programadores.
5Inmobiliario, construcción o administración de activos: Revise promesas, compraventas, fiducias, licencias, poderes, impuestos, beneficiarios finales, fuentes de pago, pólizas y trazabilidad de aportes.
6Contratación estatal: Revise RUP, SECOP, experiencia habilitante, capacidad jurídica, inhabilidades, contratos previos, cumplimiento tributario y soportes de experiencia.

Los que se ven tarde

Errores costosos que suelen aparecer cuando la empresa ya creció

Los errores de constitución rara vez explotan el primer día. Se vuelven costosos cuando hay ventas, deuda, empleados, socios cansados, inversionistas, clientes grandes o una oportunidad de venta. La ventaja de revisar estos puntos desde el comienzo es que todavía se pueden corregir sin negociar bajo presión.

El caso Gyptec (Sentencia 800-52/2016) lo ilustra con claridad: 368 días de proceso, 250 tomos, peritajes de PwC y Deloitte, y una orden de restitución que superó los 2.600 millones de pesos, todo porque nadie exigió autorización expresa de la asamblea para préstamos a los controlantes. Lo que parecía “práctica usual” en la sociedad de familia resultó ser nulidad absoluta.

ErrorCómo se ve en la prácticaCómo prevenirlo desde la constitución
Socio operativo sin reglasUn socio trabaja todos los días y otro no, pero ambos conservan el mismo poder y los mismos derechos económicos sin hitos claros.Acuerdo de accionistas con roles, dedicación, reportes, recompra y consecuencias si alguien incumple (art. 24).
Marca fuera de la sociedadLa SAS vende con una marca que quedó registrada o administrada por una persona natural, un proveedor o un socio saliente.Búsqueda, solicitud o registro de marca, cesión, licencia y control empresarial de dominios, redes y materiales.
Caja mezcladaVentas en cuentas personales, gastos familiares pagados por la empresa, préstamos sin soporte o anticipos no documentados.Cuenta empresarial, política de gastos, facturación, soportes contables y documentos para préstamos de socios.
Representante legal sin límitesUna sola persona puede endeudar, contratar, vender activos o asumir obligaciones relevantes sin autorización interna.Límites estatutarios (art. 26), actas, poderes, firmas conjuntas y aprobaciones por cuantía.
Contratos copiadosLa empresa usa modelos genéricos que no protegen pagos, alcance, datos, propiedad intelectual, confidencialidad o terminación.Contratos base ajustados al negocio, anexos operativos, términos comerciales y revisión de cláusulas críticas.
Beneficiarios finales improvisadosBanco, DIAN o cliente corporativo pide estructura de control y nadie puede explicar con soportes quién controla la sociedad.Diagrama de control, reporte RUB, soportes de acciones, acuerdos relevantes y responsable de actualización.
Permisos revisados tardeLa empresa ya vende o promete vender en un sector que exigía registro, habilitación, inscripción o política previa.Matriz de permisos antes de la primera venta seria, con autoridad, trámite, responsable, fecha y riesgo.

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Guión práctico para la reunión de socios antes de firmar

Una buena constitución requiere una conversación incómoda y ordenada. Si los socios no pueden hablar de salida, aportes, caja, poder y conflictos antes de firmar, será más difícil hacerlo cuando exista dinero, deuda, clientes o cansancio. Estas preguntas están diseñadas para que queden en un acuerdo de accionistas, no en la memoria de nadie.

  • Propiedad: ¿El porcentaje refleja dinero, trabajo, contactos, activos, riesgo o una mezcla? ¿Qué soporte prueba cada aporte?
  • Trabajo: ¿Qué debe hacer cada socio durante los primeros 90 días? ¿Qué pasa si no cumple o reduce su dedicación?
  • Caja: ¿Cuándo se reinvierte, cuándo se reparten utilidades, qué gastos requieren aprobación y cómo se documentan préstamos de socios?
  • Firma: ¿Qué puede firmar una sola persona? ¿Qué exige autorización de socios? ¿Hay límites por cuantía o tipo de acto (art. 26)?
  • Información: ¿Qué reportes se entregan, cada cuánto, con qué nivel de detalle y qué pasa si un socio no recibe información?
  • Salida: ¿Cómo se compra la participación de quien se va, incumple, bloquea, se divorcia, muere o quiere vender a un tercero (arts. 13 y 39)?
  • Activos: ¿Quién será titular de marca, dominio, software, redes, base de datos, metodología, contratos y contenido comercial?
  • Conflictos: ¿Qué mecanismo se usa antes de demandar, bloquear pagos, suspender trabajo o paralizar decisiones esenciales?
  • Inversión futura: ¿Qué derechos tendrá un inversionista, qué porcentaje se puede diluir y qué decisiones no se podrán tomar sin aprobación?

La reunión no busca resolver cada detalle para siempre. Busca que las reglas importantes no dependan de memoria o buena voluntad. Después de esa conversación, los estatutos y el acuerdo de accionistas dejan de ser plantillas y empiezan a reflejar el negocio real.

Si la sociedad ya existe

Si la SAS ya existe: cómo corregir sin empezar de cero

Si la sociedad ya fue creada, no necesariamente debe cerrarse para arreglar errores. Muchas correcciones pueden hacerse mediante reforma estatutaria, acuerdo de accionistas, actas, actualización de RUT, reporte RUB, registro de libros, contratos de cesión, políticas internas, matriz de permisos y reorganización documental. La regla es identificar qué falta, documentar desde ahora, reformar cuando sea necesario y dejar una trazabilidad honesta de la regularización. No conviene maquillar documentos ni reconstruir decisiones inexistentes.

Problema detectadoRuta posible de correcciónPrioridad
Objeto social estrecho o incoherenteReforma estatutaria, revisión de CIIU y actualización de documentos comerciales.Alta si impide contratar, facturar, pedir permisos o explicar la actividad real.
Socios sin acuerdo de salidaAcuerdo de accionistas (art. 24), restricciones de transferencia (art. 13), reglas de compra y mecanismo de desbloqueo.Muy alta si hay varios socios, familia empresaria o inversión futura.
Marca, dominio o software en cabeza de una personaCesión, licencia, contrato de desarrollo, transferencia de accesos y revisión de registro marcario.Muy alta si ese activo sostiene ventas o reputación.
Libros o actas incompletasRegistro, actualización y reconstrucción soportada de decisiones reales, sin inventar hechos ni fechas.Alta antes de inversión, venta, crédito, conflicto o ingreso de socios.
RUT, RUB, datos o facturación pendientesRevisión con DIAN/SIC, actualización de información y asignación de responsables internos.Alta si hay bancos, clientes corporativos, crecimiento o revisión externa.
Representante legal expuestoActas de autorización, límites de firma, delegaciones documentadas y política de aprobaciones (art. 26).Alta si firma deuda, nómina, contratos grandes o pagos sensibles.

Para entender los documentos

Glosario práctico para leer documentos de una SAS

Estos términos aparecen en cámaras de comercio, estatutos, bancos, inversionistas y autoridades. Lo importante no es memorizarlos, sino entender qué decisión práctica hay detrás de cada uno.

1Capital autorizado, suscrito y pagado: el capital autorizado es el techo que fijan los estatutos; el suscrito es lo que los accionistas se comprometieron a aportar; el pagado es lo que efectivamente entraron. El art. 9 da plazo de hasta dos años para pagar el suscrito.
2Representante legal: persona que compromete a la sociedad frente a terceros (art. 26). Necesita límites internos, autorizaciones y soportes. Sin ellos, puede actuar más allá de lo que los socios habrían aprobado.
3Beneficiario final: persona natural que controla o se beneficia de la sociedad. Exige mirar estructura real, no solo razón social. Obligación de reporte ante DIAN (art. 631-5 E.T.).
4Libro de accionistas: registro interno de quién tiene acciones. Es crítico para probar propiedad y transferencias. Sin él, los conflictos sobre participación se vuelven discusiones de palabra.
5Acuerdo de accionistas: contrato entre socios para regular información, voto, venta, salida, no competencia, conflictos e inversión (art. 24). Vigencia máxima de diez años, prorrogable.
6Objeto social: descripción de actividades que la SAS puede desarrollar. Si no se fija, puede dedicarse a cualquier actividad lícita (art. 5, num. 5). Debe ser coherente con la operación real y el CIIU.
7Acta: prueba escrita de una decisión societaria. Ayuda a demostrar quién autorizó qué, cuándo y con qué límites. Sin acta, las decisiones importantes dependen de la memoria de quienes estuvieron presentes.

Para seguir profundizando

Lecturas de Cafore para cerrar los riesgos alrededor de la SAS

La constitución de una SAS suele tocar varias áreas al mismo tiempo. Estos enlaces internos ayudan a pasar de la guía general al riesgo concreto: socios, marcas, contratos, impuestos, talento humano, patrimonio, familia empresaria, responsabilidad penal empresarial o activos inmobiliarios.

  • 公司法律师 — apoyo para estatutos, conflictos societarios, acuerdos de accionistas, juntas y decisiones de socios.
  • Guía de derecho de sociedades — contexto adicional para entender reglas societarias, gobierno y protección empresarial.
  • 商法与商事公司 — lectura complementaria sobre sociedades, obligaciones mercantiles y estructura empresarial.

Fuentes oficiales para verificar

Páginas oficiales para hacer o verificar los trámites

Para constituir una SAS en Colombia sin depender de rumores, use estas fuentes como punto de partida. Los requisitos, tarifas, formularios y criterios pueden cambiar; conviene confirmar el trámite en la página oficial antes de radicar, vender, contratar o recibir inversión.

  • Ley 1258 de 2008 (Función Pública) — texto oficial de la SAS.
  • Cartilla “Cien preguntas y respuestas sobre la SAS” (Supersociedades) — fuente de referencia oficial.
  • Registro Único de Beneficiarios Finales — DIAN — presentación oficial del RUB.
  • VUE — Ventanilla Única Empresarial: creación de empresa, constitución virtual SAS y trámites integrados por ciudad.
  • RUES: verificación de homonimiá, consulta de razón social y estado de matrícula.
  • DIAN: inscripción y actualización del RUT, habilitación de facturación electrónica y preguntas frecuentes sobre RUB.
  • SIC — SIPI: registro de marcas, búsquedas de propiedad industrial y RNBD para datos personales.
  • Colombia Compra — SECOP: RUP, plataformas de contratación pública e interoperabilidad.
  • VUE — INVIMA: registro y certificación de productos regulados.
  • Supersociedades — SAGRILAFT/PTEE: resoluciones y material de cumplimiento empresarial.

以便您自行核实

所引来源与法规

Contenido preparado por Cafore Abogados para orientación general en Colombia. No reemplaza la revisión de documentos, socios, inversión, estatutos, obligaciones tributarias, activos, permisos ni circunstancias particulares. Última revisión editorial: junio de 2026.

¿Su SAS está lista para operar, no solo registrada?

Constituya o revise su SAS con una ruta completa

Cafore puede acompañarle en el diseño de estatutos, acuerdo de accionistas, actas, transferencia de activos y mapa de permisos para que la sociedad nazca lista para operar. La diferencia entre una empresa y un certificado está en los detalles que se definen antes de firmar.

简易股份公司(SAS)设立

No deje la SAS solo con certificado. La constitución debe cerrar socios, estatutos, RUT, banco, facturación, beneficiarios finales, activos y gobierno inicial.

为您答疑解惑

公司法常见问题

什么是 SAS?为什么它是哥伦比亚最常用的公司形式?
简化股份公司(Sociedad por Acciones Simplificada,SAS)是 Ley 1258 de 2008 创设的一种公司类型,以私文书设立,允许仅有一名股东,并提供很大的章程自由度。它之所以流行,是因为股东仅以其出资额为限承担责任,而且公司章程可以广泛地适应每个企业项目的需要。
在哥伦比亚设立一家 SAS 的步骤是怎样的?
依据 Ley 1258 de 2008 第5条,SAS 以经公证人认证签字的私文书设立;如以须办理登记的财产出资,则以公证书(escritura pública)设立。该文书应当在主要住所地 Cámara de Comercio(哥伦比亚商会)的商事登记簿上登记,公司自登记之时取得法人资格。
SAS 的股东是否以其个人财产对公司的债务承担责任?
依据 Ley 1258 de 2008 第1条,股东以其各自出资额为限承担责任,因此其个人财产与公司财产相分离。但是,如果能够证明公司被用于欺诈法律或损害第三人,这一保护可以被排除,这一制度即所谓的揭开公司面纱(levantamiento del velo corporativo)。
SAS 的公司章程中哪些条款是必备的?
Ley 1258 de 2008 第5条要求公司章程载明商号、住所、存续期限、经营范围、授权资本、认购资本与已缴资本、管理形式,以及在希望约定时的解散事由。缺少其中任何一项,都可能在登记时或者在日后公司行为的效力上产生问题。
¿Puedo constituir una SAS con un solo accionista?
Sí. El art. 5 de la Ley 1258 de 2008 permite que la SAS sea constituida por una o varias personas naturales o jurídicas. Aun con accionista único, conviene dejar actas, separación de caja, RUT, facturación, libros y soportes de aportes. La responsabilidad limitada del art. 1 solo protege si hay una separación real y no meramente formal.
¿Necesito abogado para constituir una SAS en Colombia?
No siempre. Para una estructura muy simple — un solo accionista, actividad no regulada, sin activos especiales — el trámite puede hacerse por canales oficiales. Pero si hay socios, inversionistas, familia empresaria, marca, software, deuda, permisos sectoriales, límites del representante legal o propiedad intelectual relevante, la revisión previa suele evitar conflictos cuyo costo supera con creces el de la asesoría.
¿Qué debería revisar antes de recibir inversión?
Cap table actualizado, estatutos (clases de acciones, mayorías, facultades del representante), acuerdo de accionistas (derechos de información, veto, dilución, salida), propiedad intelectual, contratos clave, datos personales, cumplimiento regulatorio, libros, actas, RUT, RUB, facturación y trazabilidad de aportes. Un inversionista sofisticado revisará que la realidad del control coincida con lo que dicen los documentos.
¿La marca queda protegida por crear la SAS?
No necesariamente. El nombre societario, la homonimiá y el registro de marca son asuntos distintos. Que la SAS use un nombre disponible no significa que pueda usar libremente la marca comercial correspondiente. Si la marca sostiene ventas o reputación, conviene revisar disponibilidad ante la SIC, titularidad, solicitud de registro, clases cubiertas, y control de dominio, redes, logo y contenidos.
¿Las acciones de una SAS pueden negociarse en bolsa?
No. El art. 4 de la Ley 1258/2008 prohíbe inscribir las acciones de una SAS en el Registro Nacional de Valores ni negociarlas en bolsa. La Corte Constitucional, en la Sentencia C-038 de 2025 (M.P. Cristina Pardo Schlesinger), declaró inexequible la norma que pretendía crear una excepción a esa prohibición. Si el plan a futuro incluye cotizar en el mercado de valores, conviene evaluar desde ya otra estructura societaria.
¿La responsabilidad limitada protege el patrimonio personal del socio en todos los casos?
Crea una persona jurídica distinta y limita la responsabilidad al monto de los aportes (art. 1). Pero el art. 42 permite la desestimación de la personalidad jurídica ante fraude o perjuicio a terceros, con responsabilidad solidaria de accionistas y administradores. La Corte Constitucional confirmó ese equilibrio en la Sentencia C-090 de 2014 (M.P. Mauricio González Cuervo): la protección depende de que la separación patrimonial sea real y de que la sociedad no se use para defraudar.

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